フォルダを活用しよう！でも触れていますが、フォルダを仕分けできるように整理しても、受信トレイからいちいち移動させていたのでは非効率的です。
送られてくるメールは、送信者名やメールのタイトル、受信するメールアドレスなどでパターンさえ決まっていれば、アウトルックエクスプレスの
ツール → メッセージルール
から自動的に振り分けるように出来ます。
私はいろんなグループに参加していますので、グループごとにフォルダを作って自動的に移動するように設定しています。
こうする事で手間が省けるのと、受信フォルダの受信メールが少なくなり、チェックもかなり楽になりました。
また、グループ毎でメールの本数なども確認しやすくなり、最近は減ってきたなとか、急に増えたりすると新しい情報などが入ったのかなとかいう事も把握しやすくなります。
ビジネスの基本は効率よく管理する事も重要な要素のひとつ、手を抜くんではなくもっと他に時間がまわせる様、活用できるものは十分に活用しましょう。
